Motion
Re: Förbundets stadgar

Vi anser att Förbundet bör renodla sin roll som riksförbund, och att medlemsorganisationerna ska stå för merparten av aktiviteter som riktar sig till medlemmar och allmänhet.

Förbundet har viktiga uppgifter vad gäller intressebevakning, övergripande kontakter och samverkan med Arkivverket, mediakontakter och opinionsbildning, nordiskt och internationellt samarbete (alla dessa finns i ändamålsparagrafen) och därutöver bör Förbundet ha en stödjande roll gentemot medlemsorganisationerna och en serviceuppgift gentemot dessa och deras primärmedlemmar. Det finns även andra uppgifter som är alltför resurskrävande eller riskfyllda för enskilda föreningar (publicering av vissa register, återutgivning av standardverk och liknande) och även samordningsuppgifter (normering mm) som med fördel ligger centralt om föreningarna så önskar.

Även utgivningen av Släkthistoriskt Forum, Svenska Antavlor och årsboken, liksom driften av webbplatsen Rötter är uppgifter som Förbundet med fördel bör fortsätta med.

Ordningen med stödjande individuella medlemmar i Förbundet är däremot mindre lyckad ur medlemsorganisationernas perspektiv. Det är olyckligt att Förbundet konkurrerar med sina egna medlemsföreningar genom att erbjuda speciella förmåner (rabatter och prenumerationer) till dem som tecknar stödmedlemskap men inte till basorganisationernas medlemmar. Det är ju med nuvarande ordning möjligt att vara medlem i Förbundet utan att vara medlem i en basorganisation. Detta är inte en vanlig konstruktion hos andra förbund.

I längden är det inte heller en hållbar linje att man har en kategori medlemmar som förvägras demokratiskt inflytande i förbundet. De stödjande medlemmarna är så många att de kan jämföras med de allra största medlemsorganisationerna. Skulle de direktanslutna ("stödjande") medlemmarna få inflytande i proportion till sitt antal minskar Förbundets beroende av sina medlemsorganisationer kraftigt.

Vi föreslår därför att systemet med stödjande medlemmar avvecklas. Förbundets medlemmar ska vara medlemsorganisationer (föreningar och regionala förbund).

Prenumeration på Släkthistoriskt Forum och Svenska Antavlor liksom subskription på årsboken bör förmedlas av basorganisationerna genom ett frivilligt tillägg på deras medlemsavgifter. En provision till föreningarna för att täcka administrationen bör samtidigt införas. Avgifter och prenumerantlistor överförs till Förbundet vid ett fåtal tillfällen vilket minskar Förbundets administration. Genom att prenumerationen är ett frivilligt tillägg till den "lokala" föreningsavgiften stärks medvetandet hos den enskilda medlemmen om föreningens anslutning till Förbundet, och föreningen får ett intresse av att få fler prenumeranter.

Eventuella skatteeffekter av att omvandla "stödjande" medlemmar till prenumeranter bör utredas varvid andra organisationers erfarenhet bör inhämtas. Om så krävs bör Släkthistoriskt Forum ges en mer markerad karaktär av officiellt organ för Sveriges Släktforskarförbund (utan att dess kvaliteter i övrigt påverkas).

Rabatter på försäljning från Förbundet bör tillkomma alla medlemmar i basorganisationerna, och därutöver bör basorganisationerna ha möjlighet till mängdrabatt. Därigenom undviks att Förbundet konkurrerar ekonomiskt med sina basorganisationer samtidigt som dessas medlemmar upplever en påtaglig fördel med organisationens förbundsmedlemskap.

Juridiska personer (bibliotek etc) bör kunna prenumerera på tidskrifterna direkt från Förbundet, medan enskilda hänvisas till medlemskap via en förbundsansluten basorganisation.

Vi yrkar således:
att Förbundsstämman fattar principbeslut om att snarast avveckla systemet med stödjande medlemmar i Sveriges Släktforskarförbund.
att stämman uppdrar åt styrelsen att till nästa stämma utforma en organisationsstruktur som beaktar det som anförts i motionens text ovan, inklusive en redovisning av eventuella skatteeffekter.
att Förbundet tills vidare upphör med nyrekrytering av stödjande medlemmar och i stället uppmanar presumtiva sådana att ansluta sig via en eller flera basorganisationer.
att styrelsen får i uppdrag att förändra systemet med medlemsrabatter under år 2001 i enlighet med vad motionen anfört ovan.

Genealogiska Föreningen
Riksförening för släktforskning
Enligt uppdrag av styrelsen den 13 april 2000
Ian Hamilton
ordförande