Vid årets stämma valdes Karl Axel Petri, hovrättspresident, till ordförande för förhandlingarna. I den här rapporten från stämman hoppar jag över alla val till rösträknare och justerare och sådant. Det viktiga är ju att presentera vad som beslutades och hur det gick till.

När Ted Rosvall presenterat och gått igenom verksamhetsberättelsen föreslog Gustaf von Gertten att styrelsen skulle försöka få den mer lättförståelig. Speciellt gällde detta redovisningen av det ekonomiska. Ted lovade att ta upp detta med den nya styrelsen.

Carl Szabad redovisade bokslutet. Och där var det flera frågor han fick att besvara. Bland annat från Lena A Löfström, Genealogiska Föreningen, som frågade var hyresintäkterna fanns redovisade. Förbundet hyr ut lokaler till StorStockholms Genealogiska förening och till Jan Appelqvists företag, men inte några sådana intäkter fanns redovisade i bokslutet. Carl förklarade att hyrorna var bokförda som "negativa kostnader" och ingick i kanslikostnaderna som "hyresbidrag". Lena var dock inte riktigt nöjd med det svaret, hon tyckte att en hyra är en intäkt och ska bokföras och redovisas som en sådan. Hon frågade också vad som ingick i posten "Ledningskostnader" och Carl förklarade att det var kostnader för styrelsemöten och föreningsbesök för styrelseledamöterna och till de anställda vid styrelsemöten. Under posten "Information och marknadsföring" finns i bokslutet en kostnad upptagen för Nättidningen Rötter på 167 000:-. Lena A Löfström frågade om det var hela kostnaden för att framställa Rötter eller om det var endast reklamkostnad för att informera om Rötter. Svaret var att det var den totala kostnaden för Rötter. Lena undrade även över en uppgift i verksamhetsberättelsen där det stod att 7000 diverse påminnelser skickats ut, och frågade om detta var påminnelser till stödjande medlemmar som ej betalat in sina avgifter, och om så var fallet tyckte hon att det var en väldigt mycket påminnelser till en hög kostnad för att behålla förbundets ca 8900 stödjande medlemmar. Största delen av de stödjande medlemmarnas avgifter skulle då gå till att skicka ut påminnelser. Carl svarade att så inte var fallet, utan att ca 5000 påminnelser rörde årsboken. Ytterligare påpekanden om att bokslutet var lite svårt att förstå kom från andra föreningar. Carl sa att han valt att presentera det på detta sätt och att styrelsen hade godkänt detta.

Ted Rosvall föredrog verksamhetsplanen och upplyste lite om de olika punkterna. Bland annat om resan till Davenport, Iowa, där en stor släktforskarkonferens ska hållas 13-15 september. Direktkontakt via Internet planeras med forskare hemma i Sverige under dagarna som kan hjälpa till att ta fram uppgifter. Fråga ställdes om punkt 3.5 angående digitalisering av Ella Heckschers arkiv och hur långt detta arbete kommit. Ted upplyste om att arkivet är mycket omfattande och att arbetet fortgår, eventuellt kan det vara färdigt 2003. Man hoppas att kunna ge ut materialet på CD.

Vad gäller budgeten så föreslog Ian Hamilton, GF, att den budgeterade intäkten från stödjande medlemmar skulle skrivas ner och frågade om det var förbundets ambition att öka antalet stödjande medlemmar. Ted sa att stödjande medlemmar är att jämföra med prenumeranter, dock kan det diskuteras om man ska försöka värva fler. (Diskussion om stödjande medlemmars vara eller icke vara förs när det gäller det nya stadgeförslaget; min anm)

Valberedningens sammankallande Krister Lagersvärd berättade om hur valberedningen arbetat och förklarade valberedningens förslag vad gäller förnyelse och föryngring av styrelsen. När man lägger ett förslag på en så stor förändring så innebär det alltid att det kan bli vissa försämringar, t ex geografisk spridning av ledamöterna, dock endast tillfälligt. Valberedningen föreslog också en begränsning i mandatperioden. Ordet lämnades fritt och åtskilliga föreningsombud klev upp på podiet för att säga sin mening.
Rune Kronqvist, Blekinge Släktforskarförening, berättade att man först ställt sig frågande till förändringen, dock stöder man idén med förnyelse. Blekingeföreningen tyckte dock inte att mandatperioden skulle begränsas. Man instämde också i valberedningens påpekande att föreningarna var dåliga på att nominera kandidater till styrelseposterna. Blekingeföreningen yrkade omval av alla utom Marianne Söderfjäll, Gällivare, och nyval av Olof Cronberg.
Gustaf von Gertten, Föreningen G-gruppen, tog till orda och berömde valberedningens arbete. Han framhöll att det var glädjande att inte valberedningen gjort som tidigare varit vanligt, och bara föreslagit omval av samtliga i tur att avgå.
Hans Runske, StorStockholms Genealogiska förening, meddelade att de delar Blekinges uppfattning och föreslog utökande av antalet ledamöter, val av valberedningens föreslagna och omval av Jan Appelqvist (2 år) och någon från Norrland, ex Marianne Söderfjäll (1 år).
Ian Hamilton, Genealogiska Föreningen, meddelade att GF var mycket glada över valberedningens förslag, och om det skulle bli en utökning av antalet ledamöter vill GF nominera enligt sitt tidigare (försent inkomna) förslag. GF yrkade antagande av valberedningens förslag samt oförändrat antal ledamöter.
Föreningen Skellefteåbygdens släktforskare var bestörta över valberedningens förslag, och ansåg att det var illa att inte Norrland var mer representerat i styrelsen. Man nominerade Boden-Överluleås ordförande Björn Fredriksson till styrelsen.
Eric Carlsson, Västgöta Genealogiska Förening, ansåg att det var ett reaktionärt förslag från valberedningen, och att man inte skulle byta ut så många i styrelsen på en gång. VGF ville inte utöka antalet ledamöter. VGF föreslog omval av Thord Bylund, Jan Appelqvist, Britt Hagman och Marianne Söderfjäll, samt nyval av Olof Cronberg.
Sture Bjelkåker, DIS, tyckte att de tidigare talare som sagt att valberedningens förslag var "revolutionärt" och "reaktionärt" var helt fel ute, det var tvärtom ett alldeles utmärkt exempel på demokrati. Stort beröm gavs åt valberedningen för deras arbete, och DIS tyckte att det behövs många nya i styrelsen. DIS yrkade bifall till valberedningens förslag.
Gustaf von Gertten, G-gruppen, yrkade bifall till förslaget. Han framhöll att ingen behöver omväljas enbart på grund av att det behövs specialkompetens inom styrelsen, utan att man då istället kunde adjungera denna kompetens. Han kunde inte heller se någon nödvändighet i att SSGF representeras, som framhållits av någon tidigare, då de ses mycket ändå på grund av att de finns i samma lokaler.
Carl-Gösta Gyllenswärd, Kronobergs Genealogiska förening, sa att det var på tiden att byta ut ett större antal. Styrelsen behöver en förnyelse, och det är ett villkor att komma framåt. KGF stödjer förslaget och anser att det räcker gott med tio ledamöter samt yrkade bifall.
Lars-Göran Jönsson, Folkare Släktforskarförening, ansåg att man för att få med någon från Norrland skulle omvälja Marianne Söderfjäll istället för Christina Gustafsson från Östergötland.
Owe Billing, valberedningen, kompletterade lite av vad Lagersvärd tidigare sagt. Bland annat att man inte ska se på den geografiska spridningen så mycket, utan snarare den demografiska. Han sa att Stockholmsområdet har under lång tid varit överrepresenterat, och att "lokalunionen" har ökat insyn och kontakt med Stockholm ändå. Som tidigare valberedningsledamot berättade han också att han förut fått ta emot mycket kritik för att det bara varit omval av samtliga avgående ledamöter tidigare år. Han yrkade därför bifall till förslaget.
Jojje Lintrup, Ovansiljans Släktforskare, yrkade bifall till förslaget.
Sven Holmdahl, Skånes Genealogiska förbund, yrkade bifall till förslaget.
Larsove Roman, stödjande medlem, yrkade bifall till förslaget och påpekade att det var på tiden med en gallring och föryngring i styrelsen.
Ted Rosvall avrådde från att utöka antalet ledamöter då det i så fall blir betydligt svårare att komma till tals för var och en. Tio stycken plus ordförande samt de anställda är ändå ganska många som ska hinna säga sitt under styrelsemöten.
Ulf Berggren, Föreningen för Smedsläktforskning, ansåg att Jan Appelqvist skulle omväljas, inte bara för att han är Stockholmare, utan för sin kompetens. Han ansåg att man kunde utöka antalet ledamöter för att "det var bra namn" som nämnts för omval och att Stockholm behövs. Han föreslog även omval av Marianne Söderfjäll.

Beslut togs att det skulle vara oförändrat antal ledamöter i styrelsen.

När det var dags för röstning om ledamöter till styrelsen blev votering begärd, och sluten omröstning. Detta tog ju självklart lite tid, men det var skönt med en paus i förhandlingarna, för lokalen var varm och kvav.
När alla röster var sluträknade visade det sig att resultatet blivit enligt följande:
Thord Bylund, 141 röster; Olof Cronberg, 137 röster; Christina Gustavsson, 130 röster; Torbjörn Näs, 125 röster; Sven Johansson; 119 röster.
Övriga nominerade under stämman:
Jan Appelqvist, 23 röster; Marianne Söderfjäll, 20 röster; Britt Hagman, 6 röster; Björn Fredriksson, 4 röster.

Vid val till valberedningen svarade Owe Billing, Krister Lagersvärd och Barbro Stålheim att de inte ställer upp till omval. Till ny valberedning valdes Bernt Lindfors (sammankallande), Anna-Stina Bäckström Gustafsson, Carl-Gösta Gyllenswärd, Elisabeth Leek och Chris Henning.

Beslut togs sedan om oförändrad stämmoavgift.

Motion 1/01 och 2/02 angående sammanställning av församlingsändringar och namn på nya församlingar samt nyutgåva av Sveriges församlingar genom tiderna. Här blev det enligt styrelsens förslag, d v s motionerna avslogs och förbundsstyrelsen ska fortsätta diskussionerna med Riksarkivet i den anda som motionerna ger uttryck för.

Motion 3/01 angående styrelsens protokoll. Nils Marelius, Sotenäs Personhistoriska förening, ändrade sitt yrkande i motionen till att protokollen ska skickas ut till föreningar som vill ha det. Detta var vad också styrelsen föreslagit och i och med det så antogs motionen i sitt ändrade skick.

Motion 4/01 om register-registret. Nils Marelius yrkade bifall till hela motionen men det beslöts i enlighet med styrelsens förslag att endast bifalla tredje att-satsen, att registret så småningom kompletteras med bouppteckningsregister och även med 1890 års folkräkning.

Motion 5/01 om stöd till föreningar med programvaror och utbildning för administration antogs i sin helhet, samt utökades till att gälla fler programvaror som kan vara till nytta för föreningarna, t ex layoutprogram, samt att hela behovet av utbildning tillgodoses.

När det gällde att utse värd för stämman år 2003 hade styrelsen haft lite problem med att välja mellan Ronneby och Östersund. Båda förslagen var så bra att man hade beslutat att, istället för som vanligt, endast välja för ett år i taget, bestämde för två år. Detta innebar att år 2003 blir stämman i Ronneby och 2004 i Östersund.

Det nyinrättade Arkiv- och biblioteksprisets vinnare avslöjades av Ted Rosvall. Det är pris för det arkiv och det bibliotek som varit bäst ur släktforskarsynvinkel. Malmö Stadsarkiv vann arkivpriset och Skellefeå musem, med museibibliotek, vann bibliotekspriset. Priserna ska delas ut vid ett senare tillfälle.

Slutligen under övriga frågor så undrade Nils Marelius om det inte går att få in en liten ändring på CD:n Sveriges Dödbok, eftersom han upptäckt att de personer som avlidit utomlands men begravts i Sverige inte finns med på nuvarande utgåva.

Stämman avslutades med avtackande av avgående styrelseledamöter och ett välkomnande till de nya samt ett tack till stämmans ordförande.
Och innan alla fick gå ut och hämta lite välbehövligt syre så hälsades alla välkomna till stämmorna i Dalarna 2002, Blekinge 2003 och Jämtland 2004.

Lotta Nordin
redaktör